Wie Personalabteilungen von „monday.com for HR“ profitieren

Eine Ressource kann buchstäblich alles sein, was nötig ist, um Aufgaben oder Projekte zu erledigen – von den Fähigkeiten einer Person bis hin zu Anwendungen, Räumlichkeiten, Hardware oder Budget. Diese große Bandbreite zeigt schon: Für einen guten Überblick und erfolgreiche Projekte ist es entsprechend wichtig, Ressourcen ordentlich zu verwalten.

Kontaktinformationen, Anträge, Bewerbungsunterlagen und vieles mehr: Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bringen persönliche Daten in ein Unternehmen ein. Aufgabe von HR-Verantwortlichen ist es, diese Daten sicher in einem zentralen System abzulegen, zu verwalten und für ihr Team auffindbar zu machen.

Ist eine solche konsolidierte Lösung vorhanden, entfällt die Notwendigkeit eigener Ablagesysteme, Ordner oder komplizierter Dokumente. An deren Stelle tritt ein übersichtliches, einfaches Verzeichnis aller benötigten Informationen. Eine zeitgemäße Lösung ist eine cloudbasierte HR-Software, deren Einsatz jederzeit und von überall aus möglich ist, unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.

Mit „monday.com for HR“ bietet das Work OS von monday.com ein vorkonfiguriertes Lösungs-Set, mit dem Unternehmen Interessenten- und Kandidateninformationen strukturiert einbinden und verwalten können. Die hierfür integrierten Bewerbungsformulare lassen sich nahtlos in eigene Websites einbetten. Eine komplexe Programmierung oder Konfiguration ist nicht erforderlich. Unternehmen können ihre Recruiting-Formulare individualisieren und so auf ihre Anforderungen zuschneiden. Das gilt sowohl für das Design als auch für die Konfiguration von Formularfeldern:

• Individuelle die Definition von Pflichtfeldern möglich,
• Benötigte Dateianhänge (z.B. Lebenslauf oder Zeugnisse) anpassbar,
• Verwendung von speziellen Feldtypen wie z. B. Dropdowns einstellbar,
• Brandingmöglichkeit bzw. Beachtung von CI-Vorgaben umsetzbar.

Zudem überzeugt die Lösung prozessual: Füllt etwa eine Bewerberin oder ein Bewerber Ihr Formular aus, werden die Details automatisch an Ihr System zur Überprüfung weitergeleitet – für kurze Bearbeitungs- und Antwortzeiten. Sie können Bewerber:innen in verschiedene Prozess-Stadien einordnen und dabei vom jeweils passenden Team-Mitglied nahtlos Updates einpflegen lassen; mögliche Kategorien sind etwa „Vorstellungsgespräch“, „Prüfung“ oder „Wiedervorlage gem. Vereinbarung“ etc.

Haben Bewerberinnen oder Bewerber Unterlagen zugesendet, lassen diese sich ordentlich strukturiert in monday.com hinterlegen, und zwar den jeweiligen Boards zugeordnet. Beispiel Dateien: Hier können Sie Lebensläufe, Verträge, Anschreiben und Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen sicher und DSGVO-konform an einem zentralen Ort verwahren.

Zudem bietet monday.com die Möglichkeiten, in einem einzigen System noch mehr Kontext in Ihre Bewerbungsprozesse zu bringen. So können Sie zum Beispiel in Statusspalten verfolgen, aus welcher Quelle die Bewerbung eingegangen ist. Mit diesen Informationen können Sie den Erfolg von Recruitingkanälen auswerten und so noch fundiertere Entscheidungen für folgende Personalmarketing-Maßnahmen treffen.

Über die Bewertungsspalte sind Sie in der Lage, Kandidatenunterlagen direkt zu bewerten. Die Abstimmungsspalte ermöglicht es zudem anderen Kolleginnen und Kollegen, ihre Einschätzung zu der Eignung von Bewerbern zu geben; das gilt auch für fachliche Abteilungen.

Wie immer bei monday.com, so ist auch hier die nahtlose E-Mail-Integration enthalten. Sie können E-Mails so direkt aus Ihrem System verfassen und versenden – und haben alle Informationen in einem zentralen Tool zur Hand haben, wenn Sie sie brauchen.

Kurz und gut: Egal, ob Sie um weitere Informationen bitten, ein Vorstellungsgespräch anbieten oder eine Glückwunsch-E-Mail mit dem Hinweis „Sie sind eingestellt“ versenden möchten – all das können Sie, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Das Onboarding neuer Teammitglieder kann sowohl für den Arbeitgeber als auch für die neue Arbeitnehmerin bzw. den neuen Arbeitnehmer herausfordernd sein. Aus diesem Grund ist es besonders empfehlenswert, hier mit einem strukturierten, Tool-basierten Prozess vorzugehen. Mit einer vorgefertigten Onboarding-Vorlage ermöglicht es monday.com for HR Ihrem Team, sofort damit loszulegen. Sie können Ihre Boards aber auch komplett neu erstellen und dabei gemäß Ihrer eigenen Anforderungen gestalten – von Prozessen bis hin zum Wording.

Mit der cloudbasierten Lösung monday.com verfügt Ihr neues Team über einen zentralen Ort, an dem es jederzeit alle relevanten Informationen nachschlagen kann; eine Wissensdatenbank mit Ressourcen. Alle erforderlichen Formulare und Dokumente können an die Boards angehängt werden, so dass Onboarding sowohl für neue Mitarbeiter:innen als auch für Ihr bestehendes Team zum Kinderspiel wird.

Möchten Sie Ihrer Personalabteilung eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen? Um Prozesse noch strukturierter zu gestalten und die Zeit für administrative Tätigkeiten zu reduzieren? Prima, vereinbaren Sie am besten gleich ein kostenloses Beratungsgespräch mit unseren monday.com Expertinnen und Experten – wir zeigen Ihnen gern, was Sie alles erreichen können und wie wir es gemeinsam anpacken können. Wir klären, ob monday.com das Richtige für Sie ist, durchleuchten Ihre gesamten HR-Prozesse mit unseren Services und bilden diese digital ab. Haben wir erst gemeinsam das perfekte System für Ihr Sie aufgesetzt, zeigen wir Ihnen gern, wie Sie das Maximum aus den Prozessen in Ihrer Personalabteilung herausholen und zum Beispiel die zahlreichen Automatisierungen in monday.com zeitsparend für sich nutzen. Unser Team ist im Bereich Personalmanagement auf Schulungen und Onboarding spezialisiert. Wir bringen Sie schnellstmöglich an Ihr Ziel: Damit Ihre Personalabteilung an Zugkraft gewinnt.