Die Einhaltung und Umsetzung von branchenspezifischen Standards und Normen ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung, um Qualität, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Standards wie ISO, DIN, oder branchenspezifische Vorschriften sind jedoch oft komplex und umfangreich. Ein Digitaler Assistent für Standards bietet Unternehmen eine intuitive Möglichkeit, auf relevante Informationen zuzugreifen, Fragen schnell zu klären und den Umgang mit Normen  zu erleichtern. Mit der Unterstützung moderner KI-Technologien können diese Assistenten die Umsetzung von Standards beschleunigen und das Verständnis für diese Normen verbessern.

Die Arbeit mit Standards und Normen birgt mehrere Herausforderungen:

• Komplexität und Umfang: Standards umfassen häufig hunderte Seiten technischer Details, die zeitaufwendig zu durchsuchen sind.
• Zugänglichkeit: Relevante Informationen sind oft schwer zu finden, insbesondere für Personen ohne tiefgehende Fachkenntnisse.
• Manuelle Suche: Die Suche nach spezifischen Informationen oder Antworten zu komplexen Fragestellungen erfordert oftmals erhöhten manuellen Aufwand.
• Unterschiedliches Fachwissen: Nutzer mit verschiedenen Wissensständen benötigen maßgeschneiderte und verständliche Unterstützung.

Ein Digitaler Assistent für Standards nutzt KI, um den Zugang zu komplexen Normen zu vereinfachen und die Arbeit mit diesen Dokumenten effizienter zu gestalten. Die Lösung besteht aus folgenden Kernkomponenten:

1. Automatisierte Inhaltsanalyse:

• Durch den Einsatz von Technologien wie PDF-Parsing werden Inhalte aus Standard-Dokumenten extrahiert und strukturiert.
• Die Vorverarbeitung filtert irrelevante Inhalte und stellt sicher, dass nur relevante Informationen genutzt werden.

2. Kontextsensitive Suchfunktion:

• Mithilfe von Retrieval-Augmented Generation (RAG) werden kontextbezogene Antworten auf Nutzerfragen generiert.
• Embedding-gestützte Suchalgorithmen ermöglichen eine präzise und schnelle Identifikation relevanter Informationen.

3. Natürliche Sprachverarbeitung:

• Fortgeschrittene Modelle wie Llama3 oder GPT-basierte Systeme verstehen und beantworten Fragen in natürlicher Sprache.
• Dies ermöglicht eine intuitive Interaktion, unabhängig vom technischen Hintergrund des Nutzers.

4. Strukturierte und verständliche Ergebnisse:

• Die Antworten werden in einfacher Sprache und einem klaren Format bereitgestellt, um die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren.

5. Benutzerfreundliche Oberfläche:

• Ein leicht zugängliches Interface, beispielsweise auf Basis von Web-Apps wie Streamlit, erleichtert die Interaktion mit dem Assistenten.

Ein Digitaler Assistent für Standards bietet eine Vielzahl von Vorteilen:

• Zeitersparnis: Nutzer finden schnell relevante Informationen, ohne lange Dokumente durchsuchen zu müssen.
• Verbesserte Zugänglichkeit: Standards werden für Fachleute und Laien gleichermaßen verständlich gemacht.
• Steigerung der Effizienz: Die Umsetzung von Normen wird durch automatisierte Prozesse und klare Antworten beschleunigt.
• Höhere Präzision: Durch KI-gestützte Analyse und Kontextverständnis werden Fehler reduziert und relevante Informationen hervorgehoben.
• Anpassungsfähigkeit: Der Assistent kann auf verschiedene Standards und Anforderungen zugeschnitten werden und das Wissen aus mehreren Standards kombinieren.