Erfolgreiche Eventplanung in 9 Schritten – mit monday.com

Erfolgreiche Events beginnen mit klaren Zielen. Ob Sie die Markenbekanntheit steigern, Leads generieren oder ein neues Produkt launchen möchten – monday.com bietet Ihnen intuitive Funktionen zur Zielverfolgung:

• Nutzen Sie Statusspalten, um den Fortschritt jeder Zielsetzung zu verfolgen.
• Setzen Sie messbare KPIs, wie „200 Teilnehmer“ oder „50 Vorbestellungen“, und analysieren Sie diese mithilfe automatisierter Berichte.

Ein gutes Event ist das Ergebnis guter Teamarbeit. Mit monday.com können Sie die Zusammenarbeit effizient organisieren, indem Sie:

• Aufgaben zuweisen und Verantwortlichkeiten klar definieren, damit jeder weiß, was zu tun ist.
• Teamkapazitäten visualisieren: Die Workload-Ansicht zeigt auf einen Blick, wer Kapazitäten hat und wer ausgelastet ist.
• Automatische Updates erhalten: Fortschritte verfolgen und Benachrichtigungen bei Meilensteinen erhalten.

Ein Beispiel: Ihr Eventmanager lädt einen Vorschlag für die Veranstaltungs-Location hoch. Mit monday.com können alle beteiligten Teammitglieder das entsprechende Element abonnieren. Dadurch werden sie automatisch informiert, sobald Änderungen vorgenommen werden – sei es das Hochladen eines neuen Dokuments, eine Statusaktualisierung oder ein neuer Kommentar. So bleiben alle Beteiligten stets auf dem Laufenden und können direkt Feedback geben oder die nächsten Schritte einleiten.

Eine durchdachte Finanzplanung ist bei Events entscheidend. monday.com bietet eine Budget-Tracking-Vorlage, die Ihnen folgendes ermöglicht:

• Kategorisieren Sie Kosten, z. B. für Catering, Technik oder Marketing.
• Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig, da alle Daten visuell und übersichtlich dargestellt werden.
• Exportieren Sie Berichte schnell und einfach, um Stakeholder zu informieren.

Die Vorlagen sind individuell anpassbar und lassen sich perfekt auf Ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Budget und bleiben flexibel.

Mit monday.com priorisieren Sie Ihre Anforderungen leichter: Soll das Event an einem bestimmten Datum stattfinden oder ist Ihnen die Location wichtiger? Nutzen Sie die Kalenderansicht, um verfügbare Zeiträume zu visualisieren, und lassen Sie sich Benachrichtigungen senden, wenn Fristen näher rücken.

Ein einheitlicher Markenauftritt hilft Ihnen, Ihre Marke unverwechselbar zu positionieren und Wiedererkennungswert zu schaffen. Mit einem Branding-Board von monday.com können Sie:

• Farben, Logos und Slogans zentral verwalten.
• Dateien wie Eventposter oder digitale Assets sicher speichern.
• Die Zusammenarbeit mit Design-Teams durch Dateianmerkungen und Freigaben erleichtern.

Mit monday.com managen Sie alle technischen Aspekte Ihres Events zentral und effizient. Ob Teilnehmerdaten, Informationsweitergabe oder zeitsparende Automatisierungen – monday.com bietet die ideale Lösung:

• Automatisierte Teilnehmerregistrierung: Integrieren Sie Formulare direkt in Ihre Boards.
• Check-in-Prozesse: Synchronisieren Sie Teilnehmerdaten mit Ihrem Dashboard.
• Echtzeit-Kommunikation: Informieren Sie alle Beteiligten – intern und extern – ohne Verzögerungen.
• Zentralisierung: Verwalten Sie alle Eventdetails an einem Ort.
• Flexibilität: Passen Sie Dashboards, Vorlagen und Workflows individuell an.
• Automatisierungen: Reduzieren Sie Routineaufgaben und sparen Sie Zeit.
• Integration: Nutzen Sie Tools wie Zoom, Google Drive oder Slack direkt in monday.com. Wenn Sie nicht mit monday CRM arbeiten, können Sie auch Ihr externes CRM-System einfach anbinden.
• Umfragen: Erstellen Sie Teilnehmerumfragen und Feedbackformulare schnell und einfach mit WorkForms von monday.com, um wertvolle Rückmeldungen zu sammeln und Ihre Veranstaltungen kontinuierlich zu verbessern.

Ihre Speaker und Sponsoren tragen wesentlich zum Erfolg Ihrer Veranstaltung bei. monday.com hilft Ihnen, alle Details im Blick zu behalten:

• Kontaktmanagement: Verwalten Sie potenzielle Sponsoren und VIPs in einer zentralen Übersicht.
• Zeitpläne: Koordinieren Sie die Slots Ihrer Speaker und stellen Sie sicher, dass keine Überschneidungen entstehen.
• Erinnerungen: Lassen Sie sich rechtzeitig über Deadlines für Verträge oder Materialien informieren.

Machen Sie Ihr Event bekannt! Mit monday.com planen Sie Ihre Marketingstrategie von der ersten Social-Media-Kampagne bis zur abschließenden Pressemitteilung:

• Nutzen Sie die Marketingplan-Vorlage, um Kanäle wie Social Media, SEO und E-Mail-Marketing zu koordinieren.
• Verfolgen Sie Kampagnenergebnisse und passen Sie Ihre Strategie in Echtzeit an.

Der Erfolg eines Events zeigt sich nicht nur durch zufriedene Teilnehmer, sondern auch durch klare, messbare Ergebnisse. Mit monday.com stehen Ihnen leistungsstarke Tools zur Verfügung, um Feedback effizient zu erfassen, Daten auszuwerten und wertvolle Erkenntnisse für künftige Veranstaltungen abzuleiten:

• Individualisierbare WorkForms-Vorlagen, z. B. für Teilnehmer-Feedback, Event-Umfragen oder Anmeldeformulare
• Automatische Synchronisation: Antworten werden automatisch in monday.com-Boards übertragen und können direkt in die weiteren Planungs- und Analyseprozesse integriert werden.
• Echtzeit-Updates & Automatisierungen: Antworten werden sofort aktualisiert. Automatisierungen leiten Feedback gezielt an Teams weiter und erstellen Follow-up-Aufgaben basierend auf bestimmten Antwortoptionen.
• Einfaches Teilen: WorkForms können einfach per Link oder QR-Code geteilt oder auf Websites eingebettet werden.
• Analyse & Visualisierung: Nutzen Sie Dashboards, um Feedback visuell aufzubereiten und KPIs wie Teilnehmerzahlen, Engagement-Raten oder den ROI zu verfolgen.
• DSGVO-konform & sicher: Alle Daten werden zentral verwaltet und nach aktuellen Datenschutzrichtlinien sicher gespeichert.

Mit monday.com wird Eventplanung stressfrei, effizient und erfolgreich. Von der Zielsetzung bis zur Erfolgsmessung haben Sie alle Tools, um Teams, Budgets und Deadlines perfekt zu koordinieren. Die Plattform bietet Flexibilität, Automatisierungen und klare Strukturen – unabhängig von der Art Ihrer Veranstaltung. Testen Sie monday.com jetzt kostenlos und erleben Sie selbst den Unterschied!