Wir haben die wichtigsten Weiterentwicklungen von monday.com aus dem vergangenen Monat hier zusammengestellt:

Portfolio: KI-Risikoanalysen

Manager komplexer Projekt-Portfolios können mit der neuen „AI Risk Insights“-Funktion auf KI-gestützte Analysen zugreifen. Diese Funktion hilft dabei, auch bei einer größeren Zahl besonders umfangreicher Vorhaben jegliche Engpässe, Verzögerungen und Budgetüberschreitungen frühzeitig sichtbar zu machen und somit rechtzeitige Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagement-Tools liefert die neue Funktion präzise, vorausschauende Einblicke und reduziert die Abhängigkeit von manuell eingereichten Statusberichten. So erhalten Portfolio-Manager stets ein realistisches und faktenbasiertes Bild ihrer Projekte.

Neue Funktion für Angebote und Rechnungen

Die Erstellung und Anpassung sowie der Versand von Angeboten und Rechnungen wird für Benutzer noch einfacher: Mit der jüngsten Aktualisierung hat monday.com ermöglicht, dass Informationen nun direkt aus verknüpften Boards übernommen werden können. Auf diese Weise lassen sich Angebote und Rechnungen zentral erstellen, anpassen und per E-Mail versenden. Der Arbeitsaufwand wurde somit erheblich reduziert und der Prozess effizienter gestaltet. Diese Lösung unterstützt beispielsweise Vertriebsteams, Finanzabteilungen oder kleine Unternehmen, ihren Rechnungs-Workflow und Cashflow zu optimieren.

Die Benutzer können ab jetzt mit dem Zoom AI Companion eine KI-Zusammenfassung ihrer Zoom Meetings direkt in monday.com erstellen. Dabei ist es möglich, diese im Zeitstrahl für E-Mails und Aktivitäten anzeigen zu lassen. Die Funktion ist zum Beispiel besonders nützlich für Vertriebs-Manager, die schnell einen Überblick darüber erhalten möchten, wie ein Meeting verlaufen ist. Auch Vertriebsmitarbeiter, die an einem bestimmten Deal weiterarbeiten, profitieren von dieser kurzen Übersicht.

Neue Elemente für Tabellen

Es gibt nun neue Elemente, die das Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Tabellen mit Funktionen erleichtern. Dazu gehören zum Beispiel das Hinzufügen/Entfernen von Zeilen und Spalten, die Formatierung von Zellen, Drag & Drop, Copy & Paste sowie vorgefertigte Tabellenvorlagen. Dies beschleunigt die Strukturierung von Textdaten noch mehr, etwa für Projektplanung, Aufgabenverteilung im Team, Meeting-Notizen, Ressourcenmanagement oder SWOT-Analysen.

Neue Tastenkombinationen

Benutzer können nun eine umfassende Auswahl an Shortcuts benutzen, beispielsweise das neue „Duplizieren“-Kommando über Strg+D beziehungsweise Cmd+D. Diese Funktionen erleichtern schnelles Diagrammzeichnen, Brainstorming, Mindmaps und vieles mehr.

monday doc als KI-Input nutzbar

Benutzer können jetzt monday doc als Input für verschiedene KI-Bausteine verwenden. Mögliche Anwendungsfälle sind das Extrahieren oder Zusammenfassen der Dokumente. So können beispielsweise Projektmanager ausführliche Berichte in kurze wöchentliche Updates umwandeln lassen, um den Status effizient an Stakeholder zu kommunizieren. Ideal für Aufgabenmanagement, Meeting-Zusammenfassungen und Diskussionsanalysen.

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